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8.4.1总则
图审核要点:组织如何选择和评价供应商?是否明确规定了选择、评价和重新评价供方的准则?是否针对不同类型供应商进行针对性的评价?是否建立对外部供方绩效进行监视的准则并实施监视?
审核证据:
外部供方评估、选定与业绩评价准则《供方评估、选定与业绩评价管理程序》《合格供方名录》
供方评价、绩效监视、再评价等相关记录8.4.2控制类型和程度
国审核要点:是否明确了对供应商控制的方式和程度?是否规定了对外部供应(采购产品)进行验证的活动?控制方式和程度是否依据供应商的业绩进行了调整?
审核证据:
《采购控制程序》《采购验收管理制度》等;
合格供方数据库(包括但不限于:单位名称、地址、合法有效证明、相关资质、人员持证情况,联系人,提供的服务,价格,以往业绩等);进货检验、过程质量确认、验收检验、采购产品或服务分析报告、专项监督检查、驻场监造等文件记录;委托权威的第三方在外部供方现场进行过程检测、产品检验或服务验收记录。
8.4.3外部供方的信息
图审核要点:采购信息都出现在哪些采购文件中?采购文件是否清楚在说明了采购信息?采购信息发放前,是否对其规定要求的适宜性进行了评审?
审核证据:
供应商管理要求/手册;
根据采购方式(公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等)提供招标文件、询价文件、谈判纪要、备忘录等;供应商的资质审核报告、验厂过程记录、供应商问题的改善报告等;合作协议、采购文件(规定了产品的规格型号、数量、单价、供货期及产品的产地、执行标准、质量要求或验收准则等)。
当然,不同行业、不同公司对供应商的控制要求有不同的风格。
大多数公司对供应商的选择要求是低价,为的是满足公司采购成本控制目标与原则。有些公司则追求供应商的规模和实力,包括其生产能力、技术水平、管理水平等,将采购风险降到最低。
所以供应商管理方法没什么是完全正确的,只要适合公司的目标与特点就好。